Công tác tuyển sinh đầu cấp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các nhà trường. Để tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho học sinh trên địa bàn huyện Thanh Oai được đến trường, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Thanh Oai chủ động, sẵn sàng đồng bộ các giải pháp hướng đến nâng cao chất lượng, hiệu quả cho công tác tuyển sinh đầu cấp.

      Phó trưởng phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai – Nguyễn Thị Anh Đào phụ trách công tác tuyển sinh đầu cấp cho biết: Bám sát sự chỉ đạo của cấp trên, nhằm đảm bảo công bằng, công khai trong tuyển sinh đầu cấp, Ngành Giáo dục của huyện đã sớm tham mưu  với UBND huyện  có chủ trương ổn định phương thức tuyển sinh, giảm tải nỗi lo quá tải trường lớp, đảm bảo học sinh trong độ tuổi đều được đến trường học tập trong năm học 2023-2024. Liên ngành Phòng GD&ĐT huyện đã phối hợp cùng Công an huyện chỉ đạo tổ đề án 06 của các xã, thị trấn phối hợp với các nhà trường , đẩy mạnh việc rà soát thông tin cư trú trong công tác tuyển sinh vào các trường Mầm non, Tiểu học và THCS, có hướng dẫn cụ thể đến các nhà trường , tuyên truyền để phụ huynh  học sinh năm bắt kịp thời mọi thông tin liên quan đến cư trú.

   Lực lượng Công an huyện, Công an xã, thị trấn đã sẵn sàng hỗ trợ tất cả các nhà trường trong việc xác minh thông tin cư trú của học sinh khi cần. Cùng với đó là việc tích cực đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, hướng dẫn để phụ huynh học sinh sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 cung cấp thông tin cư trú cho học sinh và đảm bảo cập nhật đầy đủ các dữ liệu, tạo thuận lợi trong việc đăng ký truyển sinh đầu cấp theo hình thức trực tuyến.

     Đại diện Lãnh đạo Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai cho biết thêm: Thực hiện kế hoạch 909/SGDĐT-QLT ngày 30/3/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh vào các trường Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở năm học 2023-2024. Ngày 11/4/2023 Phòng Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Công an huyện Thanh Oai tổ chức tập huấn tuyển sinh đầu cấp, quán triệt nội dung chỉ đạo của UBND huyện Thanh Oai về việc phối hợp trong công tác tuyển sinh đồng thời giải đáp vướng mắc của các nhà trường trong công tác tuyển sinh đến các thành phần là Lãnh đạo, chuyên viên, viên chức phòng GDĐT phụ trách công tác tuyển sinh của ba cấp học; Hiệu trưởng- Chủ tịch hội đồng tuyển sinh các trường tiểu học; Cán bộ phụ trách phần mềm tuyển sinh đầu cấp để triển khai dự thảo công tác tuyển sinh. Qua buổi tập huấn sẽ giúp các nhà trường nắm bắt những điểm mới, những thông tin, kỹ năng để tư vấn, hỗ trợ phụ huynh học sinh trong công tác tuyển sinh đầu cấp được hiệu quả, đảm bảo được quyền lợi, trách nhiệm của học sinh…

     Sau đây xin được giới thiệu: các điểm cần lưu ý trong công tác tuyển sinh mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2023-2024.

     1. Các nhà trường điều tra số trẻ trên địa bàn, xây dựng chỉ tiêu, xác nhận của UBND gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo để có căn cứ tham mưu UBND huyện giao chỉ tiêu tuyển sinh cho các nhà trường (UBND xã và nhà trường chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu điều tra và chỉ tiêu tuyển sinh).

     2. Rà soát lại toàn bộ thông tin học sinh, nhất là với đối tượng tuyển sinh vào lớp 1, yêu cầu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS cho học sinh kê khai, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu (hoặc in phiếu thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu yêu cầu Phụ huynh học sinh rà soát và bổ sung trước khi tuyển sinh theo lịch công tác tuyển sinh theo quy định. Hiệu trưởng các nhà trường chịu trách nhiệm về việc rà soát thông tin học sinh.

    3. Xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh, hoàn thiện các biểu về công tác tuyển sinh ( M1, M2 và phụ lục đăng ký chỉ tiêu, đề xuất danh sách Hội đồng tuyển sinh về PGD trước ngày 20/4/2023 gửi qua gmail từng cấp học).

    4.Sau khi có kế hoạch chính thức về công tác tuyển sinh của PGD, các nhà trường xây dựng kế hoạch tuyển sinh chính thức gửi về phòng giáo dục để phê duyệt.

     5. Khi tổ chức tuyển sinh lưu ý: Công khai kế hoạch tuyển sinh ít nhất 15 ngày trước khi tuyển sinh. Không yêu cầu cung cấp sổ hộ khẩu, bản xác nhận tình trang cư trú trong tuyển sinh đầu cấp.

     6. Căn cứ để tuyển sinh: mã định danh, giấy khai sinh, thông tin cha mẹ học sinh cung cấp trên tờ khai (theo mẫu SGD&ĐT phát hành).

    Trong quá trình tuyển sinh nếu thông tin học sinh không trùng khớp, nhà trường lập danh sách gửi công an xã xác nhận cư trú, tuyệt đối không để phụ huynh đi xin xác nhận. Sau khi xác nhận cư trú nếu không phù hợp với điều kiện tuyển sinh của nhà trường, hướng dẫn CMHS đăng ký dự tuyển ở nơi khác phù hợp hơn. 

    7. Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, Số định danh cá nhân...trong giấy khai sinh, Học bạ (đối với lớp 6). Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Ðã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên. Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh) ký và đóng dấu xác nhận; Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là cǎn cứ đế ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng (Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.

    8. Trong thời gian tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.

     9. Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến, đặc biệt đối với các trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao; Không tuyển sinh bổ sung với các trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao.

    10. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khǎn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh, tránh gây bức xúc cho CMHS.

    11. Bảo mật thông tin cá nhân của các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 và thông tin các học sinh khác của nhà trường theo đúng quy định.

    12. Các học sinh thuộc đối tượng 3 các nhà trường thống nhất về phổ cập, chỉ tiêu tuyển sinh. Hiệu trưởng các nhà trường chịu trách nhiệm về công tác phổ cập cũng như tuyển sinh.

    13. Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyên sinh trực tuyến, gửi kết quả tuyển sinh cho UBND xã, thị trấn và báo cáo với phòng GD&ĐT để tổng hợp báo SGD&ĐT, phê duyệt kết quả tuyển sinh của các nhà trường.